根据吉林省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校对2017-2018学年度信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日到2018年8月31日止。
一、概述
为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政、民主管理、公众监督,根据教育部《高等学校信息公开办法》等有关要求,2017-2018学年我校信息公开工作主要开展了以下几个方面的工作。
(一)加强领导,健全组织
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校依法治校、民主管理的必然要求。学校在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,把校务信息公开工作纳入重要议事日程,定期召开会议,研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。
学校指定学校办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门、本单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察办公室负责监督检查实施情况,受理校内外举报;校工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议。形成了由学校统一领导、办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(二)健全信息公开工作制度
依据《高等学校信息公开办法》,结合工作实际情况,制定了《fb体育官网信息公开实施细则》(一下简称“细则”),细则中指明了信息公开的严肃性和重要性,进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等项内容。结合《细则》,学校健全了教代会、学代会等会议制度,完善了《fb体育官网网站建设与管理办法》等相关规定,引进并使用办公自动化OA系统。信息公开的制度化、规范化,为促进依法治校、民主管理,加强我校师生员工和社会监督,建立“绿色校园、和谐高校”,提供了有力保障。
(三)畅通信息公开工作渠道
1.学校门户网是校务信息公开的主阵地,网站完善了导航栏的功能、调整了首页的整体布局、增加了信息量、强化了站内搜索功能,进一步加强了校务公开的作用。学校的重大活动、学术成果、教学成绩、管理经验、招生就业信息以及各类通知与决策等都能在学校的网站上一览无余。它不仅是学校师生,而且也是许多国内外校友、关心学校建设的各界人士了解fb体育官网的主要渠道。
2.传统媒介公开信息作用明显。利用fb体育官网《今日fb体育官网》报、《fb体育官网党政联席会议纪要》、《fb体育官网党委工作简报》、“每周学校工作要点和重要活动安排”作为向教职工通报党政工作和领导班子建设的固定渠道;利用《fb体育官网青年》、《fb体育官网校友》、大学生广播站、校园公告栏、微博、微信等作为向广大学生通报学校发展近况、校园文化建设的专门阵地。还成立了fb体育官网校友会及各地校友分会,听取校友对学校建设的意见和建议。
3. 公众媒体丰富了学校信息公开的渠道。结合学校实际需要,围绕重点工作和特色活动,主动发布信息:搜狐教育网、中国教育报、吉林日报、长春日报、东亚经贸新闻、城市晚报、新文化报、吉林教育电视台、吉林广播电台、长春电视台、吉林教育信息网等十余家中央和地方新闻媒体发布信息118条,得到社会各界的广泛关注和好评。
(四)不断强化监督检查
学校定期组织纪检监察人员深入各职能部门和教学单位实地调研,及时研究解决学校信息公开工作中存在的问题。设立校长、书记信箱,校长接待日,坚持每学期召开一次学生座谈会、定期召开教师座谈会、博士座谈会,拓宽师生建议表达的渠道,主动接受社会监督,加大信息公开工作的推进力度。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息数量
2017-2018学年,学校通过学校门户网站发布信息408条,其中fb体育官网新闻 372条、通知公告24条、学术信息12条,学校官方微信公众平台发布信息408条,制作宣传板55张,通过LED显示屏发布信息900余条;通过召开新闻发布会、印发fb体育官网《今日fb体育官网》报,发布学校重要信息。校内各单位也通过本单位网站、微博、微信平台积极做好信息公开工作。
(二)主动公开信息内容
《fb体育官网信息公开实施细则》规定了学校信息公开的主要内容。
1.学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度;学校发展规划和年度工作计划;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
2.干部选拔与任免。
3.教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等。
4.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序。
学校各层次、类型招生工作均在学校党政班子领导下,由学校各层次、类型招生工作领导小组整体部署,各项工作均严格按照教育部和各省招生委员会的工作要求开展,深入实施高校招生“阳光工程”。
根据学校的要求,我校在各层次、类型招生开始前,在学校主网站及相关二级网站上公布经过教育厅审核批准的招生章程及咨询电话。招生章程明文规定了我校当年的招生计划数、录取规则、学历证书颁发、学位授予、收费标准、以及监督部门等重要内容。在招生工作结束后,学校在第一时间在各二级网站分批次、分科类公布学校各层次、类型的录取人数和录取最低分。
5.毕业生就业指导与服务情况。
6.财务、资产管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,资金使用与管理情况;收费的项目、依据、标准与投诉方式;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等。
学校预决算方案经学校党政联席会议审批后,在学校内网及学校综合楼公示板公示。
教育收费项目及标准定期在学校网站及各教学楼公示板公示。新生收费项目及标准在学校网站公布,并且随《新生入学须知》一并邮寄给学生本人。
7.重大基建和维修工程的招投标。
8.仪器设备、图书等大宗物资的采购。
9.学科与专业设置,重点学科与专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。
(三)主动公开信息的方式和途径
1.互联网:我校通过fb体育官网门户网(http://www.ccufe.com)以及各相关职能部门、学院二级网站、微信、微博等向师生员工和社会公众公开信息。
2.纸质媒体媒介:通过发行校报期刊,发放学生手册、教师手册、统计报表、正式文件等纸质资料公开信息。
3.校内公告栏、宣传栏、电子显示屏等形式。
4.其他形式:通过新学期工作布置会、教代会、团代会、学代会、新闻发布会及相关专题会议等形式公开信息。并设立新闻发言人,向媒体和社会公开信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2017-2018学年,学校严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开的评议情况
我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的主要问题和改革措施
2017-2018学年,我校信息工作取得了一定成绩,但仍存在一些不足和问题。个别单位对信息公开工作重视不够,部门之间信息公开进展不平衡;有的单位信息公开还存在程序亟待规范、信息更新缓慢等问题;信息公开工作人员的综合素质和业务能力有待进一步提高;信息公开的硬件建设还需进一步加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善。针对工作中存在的问题和不足,下一阶段学校拟重点抓好以下工作:
(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。
(二)调整完善信息公开目录。广泛征求师生员工意见与建议,进一步充实信息公开内容,增加信息公开范围,真正把涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息编入学校信息公开目录。
(三)加强信息公开硬件建设。加大硬件建设的投入力度,加快学校网站的升级改造。建立信息公开的联动机制,推动多领域信息平台建设。不断完善各单位网站功能,设立互动版块,强化在线服务,逐步将学校网站建设成信息公开的重要平台。
(四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(五)营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学校信息公开工作的良好氛围。
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2018年10月30日